Proses Kerja

TINDAKAN YANG WAJIB DILAKUKAN OLEH SEMUA PENYELARAS DATA SEKOLAH (PDS) SEBELUM MEMULAKAN PROSES KEMASKINI DATA e-PELAPORAN 2017 :

LANGKAH 1
*** Untuk NEW USER

1. Pastikan anda menggunakan komputer platform WINDOWS XP ke atas
2. Install Microsoft Access 2010 ke atas (32 Bit sahaja)
3. Buka Microsoft Access > Options > Client Setting / Advanced > UNTICK 3 pilihan di bawah CONFIRM
4. Pilih TRUST CENTER > Trust Center Settings > Message Bar > Pilih "Never show ...."
5. Pilih TRUST CENTER > Trust Center Settings > Macro Settings > Pilih "Enable All Macros ..."
6. Klik OK pada semua paparan dan EXIT / CLOSE Microsoft Access

LANGKAH 2
*** Pengguna ePelaporan yang sudah ada Sistem ePelaporan dalam komputernya.

1. Sila export data lama ke dalam FOLDER ATAU dapatkan Data export ePelaporan OKT 2016 dari JU Daerah/JU Negeri
2. Nama FOLDER terpulang kepada anda.
3. Buka My Computer
4. Pilih C:/
5. Cari Folder BPI
6. Rename atau Delete folder berkenaan

LANGKAH 3
*** Untuk NEW USER
*** Pengguna ePelaporan yang sudah ada Sistem ePelaporan dalam komputernya.

1. Install e-Pelaporan 2017
2. Login sistem ePelaporan 2017
3. Menu Utama > Import Data keseluruhan > Import semula data txt dari FOLDER anda
4. Menu Utama > Proses Data Kutipan Pelaporan > Kutipan Awal Tahun / Fasa 1 (JUN) > Proses Data Kutipan Awal Tahun / Fasa 1 (JUN)
5. Menu Utama > Convert Data Murid (APDM) > convert data murid dari txt APDM
*** jika murid baru tidak ramai, gunakan Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > TAMBAH REKOD MURID BARU
6. Menu Utama > Proses Data Kutipan Pelaporan > Kemaskini Ralat Data Asas > Kemaskini Ralat Data Asas
7. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Sekolah
8. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Guru
9. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Tukar Nama kelas (Bagi sekolah yang terlibat sahaja)
10. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Streaming Kelas
11. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Profil Murid
12. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > HAPUS MURID YANG BERPINDAH KELUAR
13. Menu Utama > Agihan Data Sekolah
14. Export Data ke FOLDER kelas atau Aliran yang telah ditentukan

LANGKAH 4

Sila lihat SOP, Proses 2

LANGKAH 5

Sila lihat SOP, Proses 3
Tambahan :
Untuk penghantaran semasa Kutipan Verifikasi Data Peringkat Daerah, sila sertakan bahan dan dokumen berikut  :
- Data 3 txt file (jqafSekolah.txt , jqafguru.txt , jqafmurid.txt )
- Cetakan Akta Rahsia Rasmi (Perdana)
- Cetakan Akta Rahsia Rasmi (Khas) *jika ada PPKI atau SKPK shj
- Cetakan Lampiran Pengesahan JUN

Dikemaskini oleh
Abey Long
Pasukan JUK ePelaporan 2017
BPI, KPM

Tiada ulasan:

Catat Ulasan